O que é a pré-venda e como ela chega ao pedido
A mercadoria sai no ato com a pré-venda, e várias pré-vendas aprovadas são agrupadas depois num pedido para faturar.
O que é
A pré-venda registra a mercadoria que o cliente leva na hora, com a assinatura dele, antes de existir o pedido de venda. Mais tarde, as pré-vendas do cliente são agrupadas num pedido, que é faturado normalmente.
O ciclo da pré-venda
| Status | O que significa | O que dá para fazer |
|---|---|---|
| Aberta | Em digitação. | Alterar, Excluir ou Aprovar. |
| Aprovada | Conferida e pronta para ir ao pedido. | Agrupar no pedido ou Reabrir. |
| Agrupada | Já vinculada a um pedido. | Só consultar. Para alterar, desagrupe no pedido. |
Na lista de Comercial › Pré-vendas, os quadros Todas, Abertas, Aprovadas sem pedido e Agrupadas filtram cada situação.
Por que existe
No atacado e no balcão, o cliente costuma retirar mercadoria várias vezes ao longo do mês e receber uma nota só. A pré-venda controla essas retiradas uma a uma e junta tudo num pedido no fechamento.
Como afeta o seu trabalho
- Estoque: a baixa acontece ao salvar a pré-venda, porque a mercadoria já saiu. Excluir uma pré-venda aberta estorna o estoque.
- Pedido: agrupar não movimenta estoque. Os itens das pré-vendas são somados no pedido, por produto, preço e desconto.
- Faturamento: ao faturar o pedido, o sistema desconta as quantidades que vieram de pré-venda, para o estoque não ser baixado duas vezes.
- Impressão: a pré-venda impressa traz o código de barras do número, que pode ser lido na hora de agrupar.