Agrupar pré-vendas no pedido
Junte as pré-vendas aprovadas do cliente num pedido de venda, lendo o código de barras de cada uma.
Antes de começar
- Permissão necessária: Agrupar/desagrupar pré-vendas aprovadas no pedido.
- O pedido precisa ser do mesmo cliente, estar salvo e com o status Novo ou Aberto.
- Só pré-vendas aprovadas podem ser agrupadas.
Passo a passo
- Abra o pedido do cliente em Comercial › Pedidos, ou crie um com Novo Pedido.
- Na barra dos itens, clique em Pré-vendas. As alterações do pedido são salvas antes de abrir.
- Na aba Disponíveis para agrupar, selecione as pré-vendas:
- leia o código de barras da pré-venda impressa, ou digite o número no campo do topo e clique em Selecionar. A mensagem confirma, por exemplo "Nº … selecionada · … peça(s) · R$ …";
- ou marque os cartões da lista. Selecionar todas marca todos.
- Para conferir os itens de uma pré-venda antes de agrupar, clique na seta do cartão.
- Se a pré-venda não estiver na lista, amplie o período (Mês atual e anterior, 90 dias, 12 meses ou as datas). Se aparecer o aviso de pré-vendas fora do período, clique em Mostrar todas.
- Confira o rodapé, que mostra quantas foram selecionadas, os itens, as peças e o valor, e clique em Agrupar no pedido.
Resultado esperado
- Aparece "… pré-venda(s) agrupada(s): … item(ns) novo(s), … somado(s)".
- Os itens entram no pedido. Produto com o mesmo preço e desconto é somado na linha que já existe.
- O estoque não é baixado de novo. A baixa foi feita na pré-venda, e o faturamento do pedido desconta essas quantidades.
- As pré-vendas passam para a aba Agrupadas neste pedido.
Desagrupar
Na aba Agrupadas neste pedido, marque as pré-vendas, clique em Desagrupar e confirme. Os itens delas saem do pedido, e elas voltam a Aprovadas sem pedido.
Se algo der errado
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| "Nº … ainda está Aberta. Só pré-vendas aprovadas podem ser agrupadas." | Clique em Aprovar e selecionar, se tiver a permissão, ou peça a aprovação. |
| "Nº … é de outro cliente: …" | A pré-venda pertence a outro cliente e não pode entrar neste pedido. |
| "Nº … já foi agrupada no pedido …" | Ela já está em outro pedido. Desagrupe lá, se for o caso. |
| "Só é possível agrupar/desagrupar pré-vendas em pedido Novo ou Aberto." | O pedido já foi processado. Use Reabrir no pedido ou agrupe num pedido novo. |